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행복한 추억을 선물해드릴게요파티플래너
파티플래너 파티플래너 김정연 리얼플랜 서울경기 대표
외국 영화나 드라마에서 빠지지 않고 등장하는 파티문화. 이런 즐거운 파티에는 누군가의 땀과 열정이 고스란히 담겨 있는데, 파티의 모든 것을 진두지휘해야 하는 파티플래너다. 보이지 않는 곳에서 타인에게 즐거움과 감동을 주기 위해 늘 몸을 움직이는 직업, 파티플래너 김정연 씨와의 유쾌한 시간.



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Q.파티플래너 직업과 리얼플랜에 대한 소개를 부탁합니다.파티플래너는 말 그대로 파티 기획자입니다. 파티라고 하면 생소할 수도 있지만, 기업에서 연말에 하는 송년행사나 신제품 런칭행사, 고객 초청행사까지 다양한 행사를 처음부터 끝까지 맡아 기획ㆍ연출ㆍ운영하는 일도 모두 파티의 일종입니다. 리얼플랜은 우리나라에서 파티 문화가 생소하고 잘 알려지지 않았을 때부터 14년째 건강한 파티 문화를 만들어온 기업이며 저는 리얼플랜 서울경기의 대표를 맡고 있습니다.

Q. 지금까지 어떤 파티를 기획하셨는지 간단하게 포트폴리오를 소개해주세요.주로 기업행사를 기획ㆍ연출해왔습니다. 사내 직원들을 위한 파티로는 BMW 전국 AS센터 직원들을 위한 복지행사, 아모레퍼시픽 비어파티, GS리테일 서비스 스타데이 행사 등이 있고요. 런칭 초청 파티도 자주 진행하고 있습니다. 대표적으로 아디다스우먼 원데이 이벤트, 페레로로쉐 밸런타인데이 등이 있습니다.


Q. 파티플래너를 시작하게 된 계기가 있을까요?대학 졸업 후 회사원으로 일하다 방송에 관심이 생겨 쇼호스트가 되었어요. 방송 일을 하면서 결혼을 했고, 제 결혼식은 파티처럼 모두가 즐길 수 있었으면 좋겠다는 생각을 했죠. 그래서 결혼식 베뉴를 야외 펜션으로 정하고 결혼식의 모든 것을 직접 기획했습니다. 그 준비과정과 결혼식 현장이 너무 좋아서 직업으로 삼고 싶다는 생각을 했어요. 이후 ‘파티플래너’를 알게 되었고, 이 일을 본격적으로 시작했습니다.

파티플래너

저뿐만 아니라
많은 분들이
다양한 파티를 통해
행복을 느끼는
순간이 많아졌으면
좋겠습니다.



파티플래너
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Q. 파티플래너가 되기 위해선 어떠한 경로를 거쳐야 하나요?파티플래너라는 직업이 조금씩 알려지면서 파티플래너학과도 신설이 되었어요. 저는 파티플래너 교육을 진행하는 여러 기관 중에서 한국파티이벤트협회 교육을 수강했고, 실제 파티를 기획하는 실습을 통해 조금씩 실력을 쌓았어요. 그리고 교육 수료 후 화장품 론칭행사 기획을 맡게 되었죠. 처음 시작하는 사람이라면 스텝으로 다양한 경험을 해보는 게 좋아요. 그런 경험 하나하나가 파티플래너로서의 입지를 다질 수 있는 좋은 기회가 될 것 같네요.

Q. 파티플래너가 되기 위해서 어떠한 노력과 자질을 갖춰야 할까요?아무래도 파티의 처음과 끝을 책임지고 기획ㆍ연출하는 일이다 보니 책임감이 가장 중요할 수밖에 없어요. 내가 기획한 파티가 차질 없이 진행될 수 있도록 꼼꼼하게 챙기는 것부터 예상치 못한 이슈가 생겼을 때 해결하는 것까지, 책임감은 늘 바탕이 되죠. 또 파티를 의뢰한 클라이언트와 파티에 필요한 모든 것들은 파트너들과의 중간 입장에서 소통해야 하는 위치이기 때문에 소통능력 역시 중요해요. 클라이언트가 원하는 것과 이 파티를 통해 이루고자 하는 목표를 충분한 컨설팅으로 파악해야 하죠. 또 파트너들과의 진정한 한 팀이 되어 목표를 달성해 가는 것, 그 과정에서 리더로서의 역할도 중요하다고 할 수 있습니다.

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Q. 파티플래너로 활동하면서 가장 기억에 남았던 일이 있을까요?장애 학생 진로체험 페스티벌을 기획했던 일이 가장 기억에 남아요. 지난해 제 블로그를 보시고 한 장애 학교 선생님이 연락을 주셨어요. 취업에 어려움을 겪는 장애 학생들을 위한 진로체험을 페스티벌을 통해 해결해보고자 하셨던 거죠. 취지가 너무 좋아서 예산과 별개로 꼭 맡아서 진행해드리고 싶었어요. 일정이 얼마 남지 않아 급박하게 행사를 준비하고 또 그 과정에서 변동사항이 많이 생겨서 힘들기도 했지만 면접 메이크업을 받고 이력서 사진을 찍으면서 설레는 학생들과 기뻐하는 부모님을 보며 저도 이 일에 큰 보람을 느꼈던 것 같아요.

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Q. 파티플래너의 전망에 대해서도 궁금합니다.기존에는 신제품 론칭 등 어떤 행사가 있을 때 단순히 현수막을 걸고 유명 연예인을 초청하거나 간단한 이벤트 등으로 행사를 하는 경우가 대부분이었다면, 요즘은 달라요. 사람들이 좋아하는 것을 찾아 파티에 녹여내는 게 포인트예요. 그래서 파티에 참가한 누구라도 SNS에 사진을 찍어 올리면 그걸로 행사는 성공이에요. 적은 비용으로 엄청난 효과를 볼 수 있는 방법이기에 점점 더 많은 기업, 기관들이 특별한 ‘파티’의 형식으로 다양한 행사들을 하길 원해요. 제가 파티플래너로 일하는 동안 그 수요가 점점 많아진다는 걸 몸으로 느끼고 있어요.

Q. 고객을 만족시키기 위한 본인만의 신조가 있을까요?파티를 맡은 담당자는 걱정과 우려가 앞설 수밖에 없어요. 그래서 저는 24시간 대기조를 자청하는 편이에요. 궁금한 것을 물어보시면 답해드리는데, 이렇게 자주 소통하다 보면 조금 더 클라이언트가 원하는 것에 귀 기울일 수 있게 되는 것 같아요.

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파트너들과 진정한 한 팀이 되어 목표를 달성해 가는 것,
그 과정에서 리더로서 역할도 중요하다고 할 수 있습니다.


Q. 2020년 최신 파티 트렌드에 대해서도 소개해 주세요.2020년은 코로나19로 모든 업계가 그렇겠지만 아무래도 행사 업계는 더더욱 불황일 수밖에 없는데요. 언택트가 이슈인 만큼 많은 사람들이 모이는 대규모 행사를 통한 타인과의 사교보다는 지인, 동료와의 사교를 강화하는 방향으로 소규모 단위의 스몰파티를 하는 경우가 늘어나고 있어요. 그러나 포스트코로나가 오면 다시 반작용으로 대형, 타인과의 사교를 위한 파티가 더 커지지 않을까 생각합니다.


Q.파티플래너로서 앞으로의 계획이나 목표가 궁금합니다. 지금까지 기업, 기관, 단체들의 행사, 파티, 축제를 기획하는게 너무 재미있어서 더 많은 고객의 니즈를 채워드리고 싶어요. 또 작년에 초록우산재단에 재능기부로 할로윈파티를 했던 것처럼 우리가 가진 재능으로 누군가에게 도움이 되고 싶습니다. 아직 ‘파티’에 대해 생소한 분들이 ‘파티’에 대해 긍정적으로 인식하고 일상생활이나 특정 목적을 위해 어렵지 않게 기획하고 연출할 수 있게말이죠. 저뿐만 아니라 많은 분들이 다양한 파티를 통해 행복을 느끼는 순간이 많아졌으면 좋겠습니다.

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Words. 김효정 Photographs. 고석운

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